財政部黑龍江監(jiān)管局：堅持“三舉措” 不斷提升檔案管理工作水平

財政業(yè)務檔案是財政監(jiān)管工作的重要組成部分，是記錄反映監(jiān)管局業(yè)務工作的重要資料，財政業(yè)務檔案的管理質量與監(jiān)管工作緊密相連。為進一步規(guī)范檔案管理，夯實工作基礎，黑龍江監(jiān)管局強化檔案管理意識，加強和規(guī)范檔案管理，促進財政監(jiān)管工作提質增效。

　　一、堅持科學規(guī)范，嚴把檔案管理目標要求 

　　一是加強學習借鑒。為筑牢檔案管理基礎，堅持從細節(jié)入手，全面梳理檔案管理相關制度規(guī)范，組織全局黨員干部學習《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等制度辦法，定期對新入職人員或跟崗、掛職、借調干部開展檔案基礎知識培訓，積極學習借鑒省檔案局和全國財政系統(tǒng)檔案工作先進單位的經驗和做法，補短板強弱項，強基礎提質量。二是加強責任管理。針對財政業(yè)務檔案保密性、專業(yè)性強的特點，處室負責人兼職檔案管理監(jiān)督員，指導和督促工作人員在專項行動或日常監(jiān)管工作中及時建檔歸檔，并對檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)進行嚴格審查把關。 

　　二、堅持創(chuàng)新賦能，助力檔案管理提檔升級 

　　一是提升檔案管理標準化水平。嚴格執(zhí)行機關檔案歸檔和管理要求，對所有應歸檔的資料，按照不同類別分為文書類檔案、數(shù)據(jù)類檔案、影像類檔案、業(yè)務類檔案和綜合性檔案，按照規(guī)范編碼，建立健全目錄索引，有序規(guī)范歸檔入檔，確保檔案分類科學、整理規(guī)范、排列有序，實現(xiàn)檔案管理有章可循、有據(jù)可依。二是推進檔案管理數(shù)字化建設。持續(xù)完善數(shù)字建檔工作，提高檔案查用效率，定期對業(yè)務檔案進行數(shù)字化整理、分類、歸檔，建立健全年度檔案電子目錄，統(tǒng)一規(guī)范歸檔內容、年限、保管期限、起止件號及裝訂人等關鍵數(shù)據(jù)，實時登記處內信息發(fā)布和采用情況等工作資料，形成電子存檔，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，推動業(yè)務工作與檔案管理深度融合。 

　　三、堅持嚴的措施，筑牢安全保管工作體系 

　　一是健全完善自查自糾工作機制。將檔案管理作為內控管理工作重要內容，聚焦內部合規(guī)檢查，不定期開展業(yè)務檔案管理自查工作，通過調閱檔案、抽查檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理工作存在的問題，研究提出整改措施，確保財政業(yè)務檔案管理工作落到實處，有效推動檔案管理與內控工作深度融合、相互促進。二是強化檔案安全管理。加強檔案安全體系建設，嚴格按照《檔案法》規(guī)定，重點對財政業(yè)務檔案立卷編制、收集歸檔、查閱傳遞、保管保密、移交銷毀等重點環(huán)節(jié)實行全流程管理和重點風險排查，明確檔案工作人員更替后的檔案交接規(guī)范，定期或不定期分析檔案管理風險點，優(yōu)化風險防控措施，促進檔案管理制度化、規(guī)范化。 

　　下一步，黑龍江監(jiān)管局將嚴格遵循檔案管理工作要求，緊緊把握財政監(jiān)管工作信息化新趨勢，不斷完善電子檔案管理制度，持續(xù)推進檔案管理工作走深走實，為財政事業(yè)高質量發(fā)展做出積極貢獻。