發(fā)票大師-財務必備的電子發(fā)票管理工具

很多企業(yè)的財務管理工作多依賴人工，數(shù)智化、自動化程度較低，每天都有大量重復、低效的工作，特別是隨著電子發(fā)票的普及，發(fā)票報銷變得非常的麻煩，要輸入各種數(shù)字，邊看發(fā)票邊記錄在電腦上，還要發(fā)票防重、查驗真假，避免重復報銷和假發(fā)票帶來的稅務風險。

特別是對于小公司來說，實際財務人數(shù)少，可能審單和付款是同一人，登記了臺賬之后每次都進行復核的可操作性不強，“是否已經(jīng)登記臺賬、是否重復打印、批量驗真”這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)成了影響財務工作效率的關(guān)鍵。對于正在使用發(fā)票大師的用戶劉會計來說，發(fā)票大師不僅是一個發(fā)票管理工具，也是一種更高效的工作模式：

作為一名會計，收發(fā)票、報銷是再平常不過的工作，小到員工的一次打車報銷、大到公司的日常采購開支，都需要仔細核對、登記、核實。

這些發(fā)票來源可以是員工，也可以是供應商、各大互聯(lián)網(wǎng)平臺等等，來源雖然多，但要么是紙質(zhì)的，要么就是PDF的，怎么匯總起來進行管理，實在讓人惆悵，這個時候就需要用到發(fā)票大師了。

使用方法非常簡單，只需要一個APP就能輕松完成任務了，我最常用的兩個功能是收票郵箱和企業(yè)票夾：

一、收票郵箱

打開APP復制收票郵箱，粘貼到需要收票的平臺，比如淘寶、滴滴等，接下來發(fā)票就會自動匯總到發(fā)票大師APP中，自動識別發(fā)票抬頭、稅號、金額、開票信息等，最重要的是會自動查重，之前已經(jīng)導入過的發(fā)票不會重復導入，同時會自動完成驗真，不用再擔心收到問題發(fā)票。

除了收票郵箱之外，還支持拍照、掃碼上傳發(fā)票，以前需要花很多時間從各種地方匯總的發(fā)票，現(xiàn)在輕松就完成了收集、查重、驗真三個步驟，完全改變了我過去全手工的工作模式。

二、企業(yè)票夾

除了使用發(fā)票大師管理發(fā)票之外，我還用它與同事協(xié)作，因為我所在公司規(guī)模較小，還沒有自己的費控系統(tǒng)，日常報銷審批都是通過釘釘完成的，通過釘釘收到同事報銷申請后，仍然會遇到查重、驗真的問題，企業(yè)票夾能很好地幫我解決這個問題。

我做管理員創(chuàng)建了一個公司抬頭的票夾，把幾位日常報銷較多的同事都邀請加入，同事在收到發(fā)票后，如果抬頭符合，會自動驗真并提交到票夾中，我可以看到所有同事的發(fā)票，查驗狀態(tài)、金額、提交人一目了然，問題發(fā)票還能一鍵退回。

使用發(fā)票大師后，我們基本實現(xiàn)了電子發(fā)票自動收票，發(fā)票平臺自動采集、員工快速報銷、財務快速記賬、支持OFD和PDF兩種版式電票，完成發(fā)票批量驗真自動歸檔，報銷數(shù)據(jù)實時查詢、臺賬、發(fā)票原件都能隨時導出。

對于小公司來說沒必要弄復雜費控系統(tǒng)，把發(fā)票管理好就減少了我大部分重復工作，幾百塊的會員費也就一頓火鍋錢，能減少我90%以上報銷工作量，真的是非常劃算，而且大部分功能都是免費的，沒有特別的需求都不需要開會員。