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代賬服務模式躍遷:“人+算法”能否一統(tǒng)江湖?

2024-03-21 11:55     來源:中國會計網(wǎng)     

在競爭激烈的國內(nèi)市場,“卷”出天際的領域不勝枚舉。如果非要選出“卷王”,代理記賬行業(yè)肯定名列前茅。

對小規(guī)模納稅人、個人獨資公司、個體工商戶等小微企業(yè)而言,財務記賬、納稅申報等工作至關重要,卻囿于人手有限、專業(yè)知識欠缺等因素難以應付,請代賬公司幫忙成為不二之選。

相關統(tǒng)計顯示,國內(nèi)中小微企業(yè)數(shù)量從2017年的2200萬家增長至2022年的5200萬家,這意味著代理記賬服務擁有廣闊的市場空間,由此也吸引了約7.5萬家代賬公司躋身其中。

根據(jù)邁克爾•波特的競爭戰(zhàn)略模型,代賬行業(yè)的典型特征是進入門檻不高,且客戶較難識別服務質(zhì)量的高下,同質(zhì)化競爭帶來的必然結果就是慘烈的價格戰(zhàn)。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,單位賬套的年費呈現(xiàn)明顯的下降趨勢,很多代賬公司都在成本線上掙扎,難以實現(xiàn)規(guī);砷L,只能苦哈哈地守著自己的“一畝三分地”,跨地區(qū)、跨行業(yè)運營更似比登天。

事實上,代賬公司手里并非沒有“好牌”,從某種意義上講堪稱“躺在金礦上要飯”。一方面,小微企業(yè)從“生”到“死”的全流程都高度依賴代賬服務,代賬公司實際上駐守在整個企業(yè)服務銷售漏斗的最頂部;另一方面,基于記賬報稅的業(yè)務特性,代賬公司會與客戶高頻互動,雙方的合作粘性很強,具備拓展更多增值服務的有利條件。

探索代賬服務轉(zhuǎn)型升級的最佳模式

改變正在發(fā)生。越來越多的代賬公司嘗試進行轉(zhuǎn)型升級——或增強業(yè)務縱深,為客戶提供經(jīng)營賬外包、財稅咨詢等專業(yè)性服務;或聚焦客群運營,以全方位的企業(yè)服務贏得發(fā)展空間。當然,這個過程不可能一蹴而就,代賬公司需要在商業(yè)模式、組織架構等方面實現(xiàn)脫胎換骨的蛻變。

伴隨技術與行業(yè)發(fā)展,“代賬工廠”和“人+工具”成為代賬公司降本增效的助手。前者將記賬、報稅等環(huán)節(jié)集中委托給具備規(guī);⻊漳芰Φ臅嫻净虻谌狡脚_,達成降本增效的目標;后者強調(diào)用“更便宜”的會計人員與“更聰明”的代賬工具,以差異化的服務手段開疆擴土。

不過,這兩種模式也存在各自的缺陷,很難在人均服務戶數(shù)、工具成本、人員薪資、做賬標準化等關鍵指標上達成全面突圍,不少代賬公司在轉(zhuǎn)型的“深水區(qū)”徘徊不前,甚至因誤入歧途而中途擱淺。

那么,是否還有另辟蹊徑的可能?作為國內(nèi)小微企業(yè)財務及管理服務領域的翹楚,暢捷通基于海量數(shù)據(jù)的深厚積累及AI大模型算法的不斷優(yōu)化,推出易報稅智能代賬工廠解決方案,以頗具開創(chuàng)性的“人+算法”模式,驅(qū)動代賬公司完成質(zhì)的飛躍。

小、散、亂、差,曾是代賬服務行業(yè)的代名詞。當智能代賬工廠大行其道,這片江湖注定會發(fā)生翻天覆地的變革。

“人+算法”的演進軌跡與落地路徑

早在2019年,暢捷通就已針對代賬行業(yè)痛點開啟了“人+算法”模式的探索之旅。由于小微企業(yè)的記賬行為和財務規(guī)則相對簡單、清晰,借助AI方式實現(xiàn)記賬報稅的全流程自動化具有可行性。

不難看出,“全流程自動化”正是代賬公司縮減人員、降本增效、廣開財源的最佳路徑,如果能順利落地,有望重塑整個代賬行業(yè)的格局。盡管當時市面上已有部分軟件工具在代賬自動化、智能化方面取得了一定進展,但大多是在局部取得突破,無法做到真正的全流程自動化。

在記賬報稅的整個流程中,“做賬”是難度最高的環(huán)節(jié),不同行業(yè)或區(qū)域?qū)ο嚓P數(shù)據(jù)的處理方式存在巨大差異。例如:去加油站開的發(fā)票,對普通公司來說可能是辦公費用,但對租車公司而言入賬規(guī)則卻完全不同。由于會計一二級科目細項繁多,各種規(guī)則彼此交叉,類似的情況屢見不鮮,這對“算法”優(yōu)化提出了極高的要求。

在海量的用戶行為中尋找規(guī)律,是應用型AI算法的要義,而算法優(yōu)化的實際過程頗為復雜——在模型訓練的初始階段,只能提供標準化的數(shù)據(jù),很難做個性化處理,服務對象也局限于特定行業(yè)的特定場景;伴隨數(shù)據(jù)規(guī)模與匹配深度的不斷提升,算法的精細化程度越來越高,使得提供更多行業(yè)化、個性化服務成為可能,也為大規(guī)模的商用推廣奠定了堅實基礎。記賬大模型的加入,為整個算法插上了騰飛的翅膀,大模型的通識能力,對于企業(yè)經(jīng)營范圍的判斷、相似商品的泛化識別等方面提供了依托,大大提升了記賬準確性。

經(jīng)過多年的產(chǎn)品研發(fā)和反復的商用測試,秉承“人+算法”理念的暢捷通易報稅智能代賬工廠解決方案在2023年正式面世,幫助不同類型的代賬公司謀求破局之道。簡單算一筆賬就能感受到智能代賬工廠對既有市場的顛覆力:代賬公司原來1個會計約負責100個賬套,采用新模式后一個會計可以跟進1000個賬套,單位成本則從2000元大幅下降至60~300元。

用“超預期”來概括易報稅解決方案上市后的市場反饋可謂恰如其分,智能代賬工廠讓很多客戶耳目一新,看到了快速獲客、轉(zhuǎn)變發(fā)展模式的契機。以一家規(guī)模較大的資深代賬公司為例:其面臨的主要問題是每個會計都有不同的記賬習慣,缺少統(tǒng)一的標準和規(guī)則,這造成小微用戶對相關會計人員的依賴度較高,很容易隨著員工的變動而流失。與暢捷通合作后,會計人員從10人縮減至1人,核心服務環(huán)節(jié)都達成標準化、自動化,在降低成本的同時有效化解了客戶流失的風險。

另一家出身于互聯(lián)網(wǎng)的新型代賬公司,從獨特的維度證明了智能代賬工廠的價值。這家公司的客單價相對較高,擅長以組合式的企業(yè)服務贏得客戶信賴。采用暢捷通易報稅方案后,記賬報稅的成本顯著下降,不僅有助于其獲得更高的利潤,而且可在套餐中加入更豐富的服務,進一步增強獲客能力,客戶范圍也從天津擴展到北京。

從驅(qū)動代賬公司轉(zhuǎn)型到促進小微企業(yè)數(shù)智化躍遷

如果說過往“人+工具”的模式更像是“一錘子買賣”,那么基于“人+算法”的模式則意味著以整體性解決方案幫客戶“扶上馬再送一程”。

渴望轉(zhuǎn)型的代賬公司采用易報稅智能代賬工廠解決方案后,通常要進行組織架構與發(fā)展策略的調(diào)整,原有的會計難免有抗拒情緒,需要統(tǒng)籌合理安置,并引入新的“活水”,才能完成平穩(wěn)過渡。

暢捷通深諳此道,面向不同規(guī)模的代賬公司提供量身定制的方案:對小型代賬公司,重點是如何借助線上和線下營銷方式的配合更多獲客,并通過服務條款的優(yōu)化消除客戶的后顧之憂;對中型代賬公司,必須做好人員精簡方案和后續(xù)行動計劃,適時導入更多企業(yè)服務產(chǎn)品;對大型代賬公司,需要細化步驟設計,將階段性成果在內(nèi)部快速復制,不影響整體運作的節(jié)奏。

尤值一提的是,暢捷通的智能代賬工廠解決方案只是起點,其終極目標是實現(xiàn)更高層面的生態(tài)化平臺運行,賦能更多小微企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。通過導入暢捷通的全線產(chǎn)品和服務,以及各種生態(tài)資源,可以幫助代賬公司持續(xù)提高企業(yè)服務能力,進而讓“連會計都沒有”的海量小微企業(yè)分享數(shù)字化、智能化的最新成果。

站在更長遠的視角,暢捷通開創(chuàng)的嶄新模式將對整個代賬行業(yè)的市場格局,乃至小微企業(yè)的數(shù)智化進程產(chǎn)生深遠影響?鐓^(qū)域、跨行業(yè)的大型代賬公司有望脫穎而出,園區(qū)招商、MCN機構等非代賬公司可能變身“闖入者”,具備一站式企業(yè)服務能力的新型代賬公司則是驅(qū)動海量小微企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心力量。

未來兩三年,智能代賬工廠預計將覆蓋更大范圍的小微用戶,其底氣既源自“人+算法”模式的強勁支撐,又離不開數(shù)字經(jīng)濟甘霖普降的時代紅利。春之聲只是序曲,華彩樂章還在后面。

暢捷通信息技術股份有限公司

暢捷通信息技術股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務云服務提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命,以員工快樂工作,成就事業(yè),分享成功的平臺為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。

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